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更新时间:2024-04-28 02:51:36 来源:趣趣站
大家在使用Excel表格总汇大批量数据时,难免会发现一些重复行和重复数据,这时我们就应该将那些重复的数据删除,以免会影响我们的工作,在Excel中删除重复数据和重复......
大家在使用Excel表格总汇大批量数据时,难免会发现一些重复行和重复数据,这时我们就应该将那些重复的数据删除,以免会影响我们的工作,在Excel中删除重复数据和重复行的方法有N多,下面针对Excel2003和Excel2007这两个版本来具体讲讲如何删除这些重复数据。
Excel2003删除重复数据和重复行方法:
第1种情况:重复行的内容完全一致
如下图所示,第2行和第4行的内容完全相同:
操作方法:
选中表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行数据菜单筛选高级筛选命令;在弹出的高级筛选对话框中选择将筛选结果复制到其他位置一项,并点击复制到选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选选择不重复的记录复选框后,点击确定按钮即可。
详细操作如下动画所示:
第2种情况:行与行中,某列内容重复,其他列内容可能不一致
此时我们希望以某列为条件,找出重复的内容,把其所在的整行删除。如下图所示:
我们只需要A列(即:姓名列)没有重复。
操作方法:
1、添加新列E,输入数字等差序列(如1、2、3),拖动手动柄就可以。
2、将全表按A列排序。
3、在F2输入公式: =IF(A2=A1,重复,) 拖动手动柄,将公式向下复制到相应行。
4、全选表,数据自动筛选,选定F列(空白),这样就筛选出没有重复的数据了。
5、复制筛选后的表,把表黏贴到另外的工作表中。
6、将全表按E列排序,恢复数据原始顺序,然后把E列删除。
详细操作如下动画所示:
Excel2007删除重复行和重复数据方法:
如今在Excel2007里面删除重复数据就是件非常简单的事情了,直接有删除重复项功能。
选择数据选项卡,再点击排序与筛选区中的删除重复项按钮即可。
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